I Congreso Internacional del Juego
Si organizar un evento de esta magnitud ya supone un reto; hacerlo en tiempo récord es jugar en modo experto.

La Dirección General de Ordenación del Juego perteneciente al Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030 nos hizo un encargo exprés. Una gestión llave en mano del I Congreso Internacional del Juego. Uno de esos proyectos que nos obligan a unir fuerzas y a hacer que el puzle encaje: diseño, logística, producción, comunicación… Un encargo que exige visión global, precisión en cada detalle y la capacidad de transformar un espacio como la Real Fábrica de Moneda y Timbre de Madrid en el escenario perfecto para la primera gran cita del sector. Durante los días 13 y 14 de noviembre, transformamos la Real Fábrica de Moneda y Timbre de Madrid  en el epicentro del impacto social del juego.

Diseñamos,  adaptamos y producimos la identidad visual del congreso
Programamos la web del congreso https://congresojuegodgoj.gob.es/ Formulario de inscripción, bases de datos, envío de correo masivo, programa…inscripciones
Contramos y coordinamos el catering para más de 300 asistentes
Organizamos la recepción, la atención en sala y toda la operativa necesaria para que la experiencia fuese fluida desde el primer momento.
Nos ocupamos de la producción técnica completa: streaming, sonido, proyecciones, soporte audiovisual y servicios de traducción simultánea en dos idiomas con cabinas e intérpretes.
Trabajamos  la logística de los ponentes, tanto nacionales como extranjeros: traslados, alojamiento y asistencia personalizada, se gestionó con la misma precisión.
Capturamos fotos, grabamos vídeo y editamos todo el contenido en directo durante cada jornada, sin perder ni un segundo de acción.

Y como broche de oro, organizamos una cóctel con visita guiada por el Museo Reina Sofía, que terminó con una cita muy especial ¡Un encuentro privado con el Guernica! Un acompañante inmejorable que aportó un valor añadido al encuentro.

Al finalizar, tanto la organización como los asistentes coincidieron en algo: el congreso superó expectativas por su calidad y hubo quien resumió la experiencia, en una palabra: Excelencia

Y claro, después de oír algo así resistirnos a sacar pecho es todo un ejercicio de autocontrol… Una demostración clara de lo que ocurre cuando una buena preproducción,  un trabajo en equipo y la confianza del cliente avanzan en la misma dirección.