Congreso EUNIS
La Universidade de Vigo nos contrató para ayudarle en la organización del 30 Congreso Internacional de EUNIS: European University Information Systems Organisation.
Un trabajo de 9 meses en el que desde el principio no encargamos, con el apoyo de la Universidade de Vigo, de asistir a las reuniones de la junta directiva de EUNIS, desarrollar el Programa Social de los asistentes, búsqueda, negociación y contratación de los diferentes proveedores, control del presupuesto general, diseño de todos los elementos corporativos, búsqueda de merchandising, recepción, montaje y desmontaje de los stands de los patrocinadores y organización del evento
El Precongreso comenzó el día 12 de junio por la mañana con una reunión de junta directiva de EUNIS en el Edificio Redeiras que la Universidad. Mientras esto ocurría en Redeiras, un equipo de corre Lola, corre supervisó el montaje de la zona de Exposición y Patrocinio. Por la tarde, tras el trabajo llegó la diversión. Llevamos a los asistentes a una visita por el Casco Vello de Vigo donde se les explico la historia de la ciudad para posteriormente disfrutar de un merecido descando el la cafetería Vitruvia, que cerramos durante dos horas para la ocasión.
El día 13 de junio, se inauguró el Congreso, El lugar seleccionado fue el Auditorio Mar de Vigo, donde Inmaculada Arteta y todo su equipo nos hicieron la vida muy fácil gracias a su profesionalidad. Durante todo el día estuvimos colaborando con la Universidade en el control y acceso de los participantes así como solventando aquellos pequeños problemas técnicos. Como el día anterior, llegó la tarde y nos fuimos de excursión. Contratamos un catamarán con capacidad para más de 200 personas y realizamos una travesía por la Ría de Vigo, con desembarco en las Islas Cíes, dónde realizamos una visita guiada para nuestros asistentes.
El 14 de junio por la mañana seguimos trabajando en el Auditorio para que nuestros invitados estuviesen lo mejor atendidos posibles y por la tarde se organizó una cena de gala donde los asistentes pudieron disfrutar de las magníficas vistas de la terraza del auditorio con un concierto en vivo y aquellos afortunados que lo consiguieron recibir los premios a las mejores ponencias.
El Congreso terminó en día 15 por la mañana con las labores de desmontaje, recepción y envío a los diferentes expositores de sus stands.
Gracias a la Universidade de Vigo: Mónica, Alicia, Martín, y José por su ayuda y complicidad, al equipo de corre LOLA corre y a todos los proveedores implicados. Entre todos conseguimos que como dijo el presidente de EUNIS: «The organization of this congress is close to perfection»