Congreso Nacional de Seguridad y Salud en Trabajo
El Congreso Nacional de Seguridad y Salud en Trabajo #HablamosDeEstrategia se celebró los días 6 y 7 de noviembre en el Palacio de Exposiciones y Congresos de A Coruña. Más de 300 personas, entre expertos en riesgos laborables y público general, asistieron a sesiones, mesas redondas y conferencias, intercambiando ideas y propuestas para mejorar las condiciones de trabajo a nivel nacional, convirtiéndose en el evento referente en el ámbito de la prevención de riesgos laborales.
Seis meses de trabajo en los que colaboramos estrechamente con el equipo del INSST, sabiendo que este congreso sería clave para reunir a los principales actores del sector. Pusimos todo nuestro empeño e implicación para que el resultado fuese perfecto.

¿Cómo lo hicimos?
Diseñamos una imagen para el Congreso y todas las aplicaciones en las que se utilizó como web, programa, señaléctica, cartelas, portadas de presentaciones, marcos de producción, vídeos, merchandising…
Programamos el sitio web del Congreso. Un portal «ad hoc» en el que cada invitado tenía su zona privada, facilitando toda la información necesaria para los asistentes y ponentes. A través de esta plataforma, gestionamos la inscripción de 350 participantes, incluyendo a 200 invitados y 150 asistentes del público general.
Creamos formularios de inscripción para que los participantes pudieran registrarse de forma sencilla, y mediante una zona privada, enviamos invitaciones a los ponentes y asistentes invitados por el propio INSST.
Recopilamos las presentaciones, de todos los ponentes, revisándolas y entregándoselas al equipo técnico para su proyección en las distintas mesas y ponencias..
Organizamos los viajes de 200 personas, gestionando los traslados, hoteles y logística de los ponentes y asistentes. Esto incluyó coordinar los traslados en A Coruña para que todos los invitados llegaran cómodamente al evento.
Gestionamos la comunicación y la difusión del evento. Nos encargamos de las publicaciones en redes sociales creando contenido atractivo, redactamos notas de prensa, consiguiendo publicaciones en medios como El Español, EFE, Mediaset, AtresMedia, La Voz de Galicia o GaliciaPress, lo que permitió que el Congreso tuviera una gran visibilidad y repercusión.
Coordinamos la participación de 40 ponentes expertos, tanto de ámbito nacional como internacional, entre ellos: Yolanda Díaz, vicepresidenta segunda del Gobierno y ministra de Trabajo y Economía Social; Joaquín Pérez Rey, secretario de Estado de Empleo; José González Vázquez, conselleiro de Emprego, Comercio e Emigración; y Félix Peinado, director de la OIT.
Gestionamos el streaming: Todo el congreso se retrasmitió en directo desde la web y el canal de youtube del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizamos fotografías y videos: Dos fotógrafos y un videógrafo se encargaron de hacer y enviar en tiempo real imágenes y píldoras audiovisuales para publicar en los perfiles sociales del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nos encargamos de todos los regalos a los asistentes: El welcome pack a todos los asistentes al realizar la inscripción asi como un detalle muy especial para los ponentes y moderadores compuesto por unas bolsas, realizadas con redes de pesca recicladas, que contenían productos típicos para los asistentes al encuentro técnico…
Organizamos una cena para los 200 invitados en el restaurante Árbore da Veira, donde pudieron disfrutar de una actuación de las pandereteiras Alxibeiras y de la charla de Roberto Alonso, secretario general de ANFACO, organización que brinda apoyo a las empresas del sector marino alimentario. Los invitados, tuvieron la oportunidad de conocer una muestra de la ANMUPESCA (Asociación Nacional de Mujeres de la Pesca), una entidad sin ánimo de lucro que defiende los intereses y derechos de las mujeres profesionales del mar.

Queremos agradecer al Departemento de Comunicación del INSST liderado por Rebeca Martín, por su confianza en nosotros para hacer de este Congreso un éxito rotundo.